erklären, einordnen, einsetzen !
Mit dem Allrounder-Training in Sachen KI!
KI
-Verankert KI in eurer Unternehmens-DNA mit dem Allrounder-Training für den Mittelstand.
KI
Meine Antwort:
das KI-Botschafter-Programm – eine Rolle, die eine bestehender Mitarbeitende*r nebenher übernehmen kann. Startet strukturiert, schafft gemeinsames Verständnis, identifiziert erste Use Cases und legt die Basis für spätere Projekte – damit ihr wettbewerbsfähig bleibt und nicht den Anschluss verliert. Mit einem starken Bezug auf Change wird so die Grundlage für die Veränderung gelegt.
Das KI-Botschafter-Programm macht engagierte Mitarbeitende zu verlässlichen KI-Ansprechpartner:innen.
Mit soliden Grundlagen, Change-Know-how und der Brücke zwischen Fachbereich, Management & IT.
Die 3 Hebel für deinen KI-Erfolg
Change Management
Künstliche Intelligenz ist kein klassisches IT-Projekt. Ihre Auswirkungen reichen viel weiter: Sie verändert Prozesse, Rollen, Kompetenzen – und letztlich die Kultur von Unternehmen. KI ist damit vergleichbar mit den tiefgreifenden Umwälzungen von Industrie 4.0 oder sogar Industrie 5.0, die nicht nur Technologien, sondern ganze Arbeitsweisen geprägt haben. Der KI-Botschafter ist der erste Schritt in Richtung Kulturwandel.
Er bereitet den Boden für alle zukünftigen KI-Maßnahmen, indem er Haltung und Offenheit fördert: ein Mindset des lebenslangen Lernens, den Mut zu einer besseren Fehlerkultur und den konstruktiven Umgang mit Ängsten und Skepsis.
KI-Grundlagen verstehen & anwenden
Der KI-Botschafter soll verstehen, wovon er spricht. Darum erhält er ein solides, praxisnahes Grundlagenwissen. Der Schwerpunkt liegt auf Generativer KI, ergänzt durch einen Überblick über klassische Machine-Learning-Verfahren sowie die nächsten Entwicklungsschritte wie KI-Agenten.
Das Wissen ist so aufbereitet, dass der KI-Botschafter fähig ist, mit Generativer KI zu arbeiten. Potenziale im eigenen Fachbereich erkennt, für Compliance- und Ethik-Fragen sensibilisiert ist, und einschätzen kann, wann er Expert:innen einbeziehen sollte. Dabei bleibt das Niveau bewusst zugänglich, sodass keine technischen Vorkenntnisse nötig sind. Ziel ist eine „KI-Intuition“: ein Gefühl dafür, wann und wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann – und wie Chancen und Risiken realistisch zu bewerten sind.
Schnittstelle zwischen
Management <-> Fachbereich <-> IT
Eigentlich müsste jede:r Mitarbeiter:in diesen Kurs absolvieren. Da das in der Praxis nicht möglich ist, statten wir die KI-Botschafter:innen mit dem nötigen Rüstzeug aus, um als Übersetzer:innen und Multiplikator:innen zu wirken. Sie bringen Wissen und Haltung in ihre Teams, kommunizieren mit IT, Management und externen Berater:innen auf Augenhöhe und geben Impulse verständlich als Anforderungen weiter. Erste Schritte können dabei Impulssessions, Brown-Bag-Sessions oder kurze Team-Workshops sein, mit denen sie Kolleg:innen sensibilisieren und motivieren. So stellen sie sicher, dass KI-Projekte nicht in der Technik steckenbleiben, sondern breit im Unternehmen wirksam werden.
Schnittstelle zwischen
Management,
Fachbereich & IT
Nur so wird KI in der
Unternehmens DNA verankert!
Lerne KI nativ mitzudenken.
Inhalte
- KI-Botschafter:in
KI Multiplikator*in
Vertrauensperson
KI Change Agent
Vermittler Fachbereich & IT
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen, dass eine KI-Einführung kein IT-Projekt sondern ein Change Projekt ist. Sie erkennen welche Rolle sie als KI-Botschafter:in im Unternehmen übernehmen können – und warum diese Rolle im Bezug auf KI entscheidend ist. Sie entwickeln ein realistisches Selbstbild, reflektieren ihre persönliche Haltung zu Künstlicher Intelligenz und stärken ihr Mindset für Veränderung und Verantwortung.
Inhalte:
Was macht ein KI-Botschafter – und was nicht?
(inkl. Abgrenzung zu Rollen wie KI-Manager:in oder Machine Learning Engineer)
Warum das richtige Mindset im Umgang mit KI erfolgsentscheidend ist
Selbstreflexion: „Was verbinde ich (wirklich) mit KI?“
Unternehmensspezifische Perspektive: Wie stehen Kolleg:innen zu KI?
Artefakte & Vorlagen:
Rollenprofil (1-Pager)
Elevator Pitch (30–60 Sek.) für die eigene Rollenpositionierung
Stakeholder Map (Light) mit Einschätzung zur KI-Readiness
Interview-Leitfaden zur Einschätzung der Mindset-Readiness (Team/Kollegen)
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen, was Künstliche Intelligenz ist, was sie leisten kann – und was nicht. Sie können Chancen, Grenzen und erste Anwendungsfelder im eigenen Arbeitsumfeld einordnen. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
Inhalte:
Warum reden alle seit ChatGPT über KI? (Daten, Rechenleistung, Cloud, Open Source, APIs)
Einfache Definitionen: KI, Machine Learning, Deep Learning
Starke vs. schwache KI
Wie funktioniert KI ohne Mathe: Daten, Modelle, Mustererkennung
KI vs. klassische Automatisierung (regelbasiert vs. lernend)
Chancen & Grenzen für Unternehmen und Mitarbeitende
Artefakte & Vorlagen:
1-Pager „Grundlagen KI“
Vergleichstabelle „KI vs. Automatisierung“
Reflexionsbogen: „Wo kann KI meinen Arbeitsbereich beeinflussen?“
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen, was Generative KI ist, wie sie funktioniert und in welchen Bereichen sie sinnvoll eingesetzt werden kann. Sie können Tools einordnen, Chancen und Risiken bewerten und erste eigene Erfahrungen sammeln. Zusätzlich erwerben sie Grundlagen im Umgang mit Prompting und Content Engineering.
Inhalte:
Was ist Generative KI (LLMs, Bild-, Audio-, Video-Generierung)
Überblick relevanter Tools: ChatGPT, Copilot, Midjourney & Co.
Stärken & Schwächen: Halluzinationen, Bias, Blackbox-Charakter
Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag
Grundlagen des Prompting:
Wie Anfragen formuliert werden (klar, spezifisch, iterativ)
Unterschied: Befehl vs. Kontextbeschreibung
Context Engineering: Prompts für Struktur, Tonalität, Zielgruppe
Erste Übungen: Text- oder Bildgenerierung mit Prompt-Variationen
Artefakte & Vorlagen:
Tool-Übersicht (Matrix) mit Einsatzfeldern
Checkliste „Generative KI richtig einsetzen“ (Dos & Don’ts)
Prompting-Leitfaden (1-Pager mit Beispielen)
Ergebnisbeispiele aus Übungen
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen, was KI-Agenten sind und wie sie sich von klassischen Assistenzsystemen unterscheiden. Sie können deren Potenzial im eigenen Arbeitsumfeld einschätzen und zwischen heutigen Möglichkeiten und Zukunftsszenarien unterscheiden.
Inhalte:
Unterschied zwischen Assistenzsystemen und Agenten
Prompting vs. agentische Workflows
Beispiele: Recherche-Agent, Content-Agent, Prozessautomatisierung
Chancen: Effizienz, Entlastung, Strukturierung von Prozessen
Grenzen & aktueller Reifegrad der Technologie
Artefakte & Vorlagen:
Rollenprofil „KI-Agent“ (1-Pager)
Mini-Cases mit Praxisbeispielen (z. B. „Agent im Kundenservice“)
Reflexionsbogen: „Wo könnte ein Agent meine Arbeit erleichtern?“
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen, dass sie auch ohne technische oder juristische Rolle Verantwortung beim Einsatz von KI tragen. Sie lernen, worauf es bei einem fairen, sicheren und ethisch sauberen Umgang mit KI ankommt – und wie sie im Unternehmen erste Orientierung geben und Sensibilität schaffen können.
Inhalte:
Was bedeutet Verantwortung im Umgang mit KI?
– auch aus fachlicher Sicht und im Tagesgeschäft
Warum KI nicht nur eine technische, sondern auch eine rechtliche und ethische Dimension hat
Grundlagen des EU AI Act – leicht verständlich erklärt
Datenschutz: Was gilt insbesondere bei der Nutzung externer Tools (z. B. Cloud, SaaS, KI-Plattformen)
Ethische Leitplanken: Fairness, Transparenz, Nachvollziehbarkeit
Deine Rolle als KI-Botschafter:
Keine Detailjuristin / kein Techniker sein müssen
Aber: sensibel hinsehen, Fragen stellen, Bedenken weitergeben
Artefakte & Vorlagen:
1-Pager „Verantwortung im Umgang mit KI“ (Checkliste)
Übersicht „EU AI Act in Kürze“ (Light-Version für Nichtjurist:innen)
Datenschutz-Kurzleitfaden: Dos & Don’ts bei externer Toolnutzung
Reflexionsbogen: „Wo sehe ich Risiken in meinem Arbeitsumfeld?“
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, empathisch, verständlich und motivierend über KI zu sprechen – insbesondere mit Menschen, die skeptisch, unsicher oder überfordert sind. Sie können Chancen klar machen, Bedenken aufnehmen und ein positives Mindset weitergeben, ohne belehrend zu wirken.
Inhalte:
Chancen betonen statt Angst vor Ersetzbarkeit
Storytelling: Inspirierende, echte Use Cases nutzen
Tools & Formulierungen für Gespräche mit Skeptiker:innen
Wie man ein positives Mindset weitergibt – verständlich, authentisch, ohne Besserwisserei
Aktives Zuhören & Fragen stellen, um Ängste und Unsicherheiten aufzugreifen
Artefakte & Vorlagen:
Gesprächsleitfaden „KI konstruktiv erklären“
Sammlung von inspirierenden Use Cases (kurze Story-Sammlung)
Toolbox: Formulierungen & Sprachbilder für unterschiedliche Zielgruppen
Gesprächsstrategie-Kit: Wie ich mit Unsicherheit, Angst oder Ablehnung umgehe
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, wie sie im eigenen Fachbereich sinnvolle KI-Potenziale erkennen und daraus erste konkrete Ideen entwickeln können. Sie wissen, wie sie diese Ideen verständlich kommunizieren, Kolleg:innen ins Gespräch bringen und realistisch kleine Schritte im Unternehmen anstoßen.
Inhalte:
Woran erkenne ich sinnvolle KI-Anwendungen im Alltag?
Die „KI-Brille“ für Prozesse: Wo sind Automatisierung oder Unterstützung möglich?
Vom Potenzial zur Idee – und wie man verständlich darüber spricht
Realistisch starten: Kleine Schritte mit sichtbarer Wirkung
Exkurs: Was braucht es im Unternehmen, damit KI starten kann?
(Rahmenbedingungen: Datenschutz, Prozesse, Ethik & Compliance)
Artefakte & Vorlagen:
Checkliste „KI-Potenziale im Alltag erkennen“
Canvas „Vom Potenzial zur Idee“ (strukturierte Ideenskizze)
Kommunikationsleitfaden: Ideen kurz & verständlich vorstellen
Übersicht: Mindestvoraussetzungen für den KI-Start im Unternehmen
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, wie sie als Übersetzer:innen zwischen Fachabteilung und IT agieren können – mit klaren Anforderungen, einfachen Worten und gegenseitigem Verständnis. Sie verstehen, warum KI-Projekte nur im Zusammenspiel gelingen und wie sie Impulse geben, ohne selbst technische Lösungen umzusetzen.
Inhalte:
Warum KI-Projekte echte Teamarbeit sind
Anforderungen formulieren – aus Sicht des Fachbereichs
Impulse weitergeben, ohne in die Umsetzung einzusteigen
Kommunikation mit der IT: Hürden abbauen, Verständnis fördern
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Beratern – welche Rolle Botschafter:innen dabei spielen
Artefakte & Vorlagen:
Anforderungs-Template (Light) für Fachbereiche
Kommunikationsleitfaden „Fachbereich ↔ IT“
Übersicht: Typische Stolpersteine in Projekten und wie man sie vermeidet
Gesprächsleitfaden für Kick-off mit externen Partnern
Das Konzept - You choose!
Der KI-Botschafter-Kurs ist als digitaler Selbstlernkurs konzipiert. In vielen Fällen reicht das jedoch nicht aus, um das Thema langfristig im Unternehmen zu verankern.
Deshalb bieten wir ergänzende Leistungen, die dein Team dabei unterstützen, das Know-how in die Breite zu tragen und wirkungsvoll zu multiplizieren.
Vorbereitete Präsentationen für interne KI-Impulsformate
– anpassbar im eigenen Design.
Individuelle Unterstützung für Transfer, Umsetzung und Kommunikation.
Unterstützung bei der LMS-Auswahl oder Einbindung des Kurses ins eigene System.
Angepasste Inhalte für Branche, Sprache oder Zielgruppe – auf Wunsch vollständig individualisiert.
Mitarbeiter
Unternehmen
Kolleg:innen
je weitere Lizenz
Vorausgesetzt eigens LMS, sonst zzgl. Kosten für Plattformnutzung oder Bereitstellung, je nach Umsetzung
KI-Botschafter Kurs
1999€
999€*
*Einführungspreis nur mit Warteliste
KI-Botschafterkurs für das gesamte Unternehmen
799€
6999€
Individuelle Lösungen
Preis auf Anfrage
Angepasste Inhalte (z.B. KI-Botschafter Programm, individuelles Training oder Kurs) für Branche, Sprache oder Zielgruppe – auf Wunsch vollständig individualisiert.
UVP
zzgl. MwSt
zzgl. MwSt.
zzgl. MwSt
zzgl. MwSt
Voraussetzung: 1 gültige KI-Botschafter Lizenz
MÖCHTEST DU EINEN VORGESCHMACK AUF DEN KURS?
Wie hilft die Rolle des
KI -Botschafters ?
Kann es mehrere KI-Botschafter geben?
Der KI-Botschafter vs. die typischen KI-Rollen
Hi, ich bin Jenna!
Als Gründerin von PinkBots und erfahrene IT- und Unternehmensberaterin helfe ich Solo-Preneuren, Start-ups sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen, die digitale Welt zu meistern.
Mit meiner Leidenschaft für Künstliche Intelligenz und Automatisierung unterstütze ich dich dabei, Prozesse zu optimieren, die passenden Tools und Technologien zu finden und eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln. Ich glaube fest daran, dass jedes Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche – das Potenzial hat, von modernen Technologien zu profitieren.
Mit PinkBots setze ich mich dafür ein, dass niemand technologisch den Anschluss verliert – und dass Digitalisierung nicht überfordert, sondern befähigt.
Ich habe das KI-Botschafter-Programm ins Leben gerufen, weil ich überzeugt bin:
Wir müssen Künstliche Intelligenz nicht nur nutzen, sondern sie aktiv in unser Denken integrieren. Innovation beginnt im Kopf – mit einem offenen, positiven Mindset, der Bereitschaft zum Wandel und dem Mut, neue Wege zu gehen.Der KI-Botschafter soll genau das fördern: Offenheit für neue Technologien, ein besseres Verständnis von KI und die Fähigkeit, Chancen im eigenen Umfeld zu erkennen – ganz ohne technisches Vorwissen. Es braucht Menschen, die als Brückenbauer zwischen Fachbereichen und Technologie wirken.Denn nur so schaffen wir es, KI sinnvoll, menschlich und zukunftsorientiert in Unternehmen zu verankern.
Anmerkung: Video KI geniert - Persönlicher Avatar von Jennifer, der Gründerin von PinkBots.
Du möchtest mehr über das 1:1 Coaching erfahren?
Warum ich einen Online-Kurs für den Anfang empfehle:
Ja, ein Unternehmen kann mehrere KI-Botschafter haben!
Gerade in größeren Unternehmen oder in Organisationen mit mehreren Abteilungen kann es sinnvoll sein, mehrere KI-Botschafter zu etablieren. So kann das KI-Wissen effektiver verteilt und besser an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Teams angepasst werden.
Mehrere KI-Botschafter können sich untereinander austauschen, voneinander lernen und gemeinsam daran arbeiten, KI nachhaltig in die Unternehmenskultur zu integrieren. Dabei können sie unterschiedliche Schwerpunkte übernehmen, z. B. Prozesse & Automatisierung, Compliance oder Change Management.
Falls du über mehrere KI-Botschafter nachdenkst, kann es sinnvoll sein, ein gemeinsames Coaching oder eine interne Austauschplattform einzurichten, um den Wissenstransfer zu erleichtern.
Falls du oder deine KI-Botschafter nach dem ersten Coaching noch tiefer in bestimmte Themen eintauchen oder weitere individuelle Anpassungen vornehmen möchtet, gibt es die Möglichkeit, zusätzliche 1:1 Online-Sessions zu buchen.
Ja, es gibt die Möglichkeit, die Trainings für dein eigenes LMS (Learning Management System) zu nutzen!
Beta Testing ist eine begrenzte Testphase, in der der KI-Botschafter-Kurs vor dem offiziellen Start von ausgewählten Teilnehmenden getestet wird. Ziel ist es, ehrliches Feedback zu Inhalten, Aufbau und Nutzen zu erhalten – um den Kurs weiter zu optimieren.
👉 Als Beta-Tester:in erhältst du 50 % Rabatt auf den finalen Kurspreis und kannst dich aktiv mit deinem Feedback einbringen.
➡️ Jetzt bewerben – Link findest du im Header (ganz oben)
Du kannst dich jederzeit an info@pinkbots.de wenden, wenn du fragen bzgl. des Kurses oder anderer Services hast!
